1.Number ตัวเลข เช่น ตัวเลขปกติทั่วไป 10, 2.3, 1/2, 1.234E+03 หรือตัวที่อาจไม่เหมือนตัวเลข แต่จริงๆเป็นตัวเลขอย่าง 10:21, 21 มกราคม 2526
2.Text ตัวอักษร เช่น ช้าง, ม้า, cow, I love my pen
3.Logic ตรรกะ มีอยู่ 2 อย่างคือ TRUE, FALSE
4.Error ข้อผิดพลาด เช่น #DIV/0!, #VALUE!, #REF!
5.Array อาเรย์ เป็นชุดของข้อมูล เช่น {1,2,3;4,5,6}
โดยเราสามารถตรวจสอบว่าข้อมูลที่เราสนใจอยู่ในประเภทไหนได้ง่ายๆ โดยใช้ Function =TYPE(ช่องที่ต้องการตรวจสอบ)
ผลลัพธ์ที่ออกมาจะเป็นรหัสตัวเลข ซึ่งมีความหมายดังนี้
-1 = Number (ตัวเลข)
-2 = Text (ตัวอักษร)
-4 = Logic (ตรรกกะ) :
-16 = Error (ผิดพลาด)
-64 = Array (อาเรย์)
2 การแก้ไขข้อมูลบนเซลล์
คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ในเซลล์ได้โดยตรง คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ได้ ด้วยการพิมพ์ในแถบสูตร
เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ Excel กำลังทำงานในโหมดแก้ไข ฟีเจอร์บางอย่าง Excel ทำงานต่างกัน หรือไม่พร้อมใช้งานในโหมดแก้ไข
ภาพโดยรวม
เมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข word ที่แก้ไข ปรากฏขึ้นที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม Excel ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
ในโหมดแก้ไข คำสั่งต่าง ๆ จะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น เมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข คุณไม่สามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ หรือเปลี่ยนการจัดแนวของเนื้อหาของเซลล์
นอกจากนี้ แป้นลูกศรทำงานค่อนข้างมีความแตกต่างกันเมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข แทนที่จะย้ายเคอร์เซอร์จากเซลล์เซลล์เป็น ในโหมดแก้ไข แป้นลูกศรย้ายเคอร์เซอร์ไปรอบ ๆ ในเซลล์
เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานโหมดแก้ไข
ถ้าคุณพยายามใช้โหมดแก้ไข และไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น นั้นอาจถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิด หรือปิดใช้งานโหมดการแก้ไข ด้วยการเปลี่ยนตัวเลือก Excel
1.คลิก ปุ่ม Microsoft Office
คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง2.ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไข เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-เมื่อต้องการเปิดใช้งานโหมดแก้ไข เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ได้โดยตรง
-เมื่อต้องการปิดใช้งานโหมดแก้ไข ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ได้โดยตรง
เข้าสู่โหมดแก้ไข
เมื่อต้องการเริ่มการทำงานในโหมดแก้ไข ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-คลิกสองครั้งที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขนี้เริ่มโหมดแก้ไข และจัดตำแหน่งเคอร์เซอร์ในเซลล์ในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณคลิกสองครั้ง เนื้อหาของเซลล์จะแสดงในแถบสูตร
-คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ตำแหน่งใดๆ ก็ได้บนแถบสูตร นี้เริ่มโหมดแก้ไข และจัดตำแหน่งเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณคลิกแถบสูตร
-คลิกเซลล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข และจากนั้น กด F2นี้เริ่มโหมดแก้ไข และจัดตำแหน่งเคอร์เซอร์อยู่ที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหาของเซลล์
แทรก ลบ หรือแทนเนื้อหาของเซลล์
1.เมื่อต้องการแทรกอักขระ คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกอักขระเหล่า แล้ว พิมพ์อักขระใหม่
2.การลบอักขระ คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการลบออก แล้วกด BACKSPACE หรือเลือกอักขระแล้ว กด DELETE
3.เมื่อต้องการแทนอักขระที่เฉพาะเจาะจง เลือกเหล่านั้น จากนั้น พิมพ์อักขระใหม่
4.เมื่อต้องการเปิดโหมดพิมพ์ทับ เพื่อให้มีการแทนที่อักขระที่มีอยู่ด้วยอักขระตัวใหม่ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด INSERT
5.เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่ของข้อความที่จุดระบุในเซลล์ คลิกในตำแหน่งคุณต้อง การแบ่งบรรทัด แล้ว กด ALT + ENTER
ยกเลิก หรือเลิกทำการแก้ไข
ก่อนที่คุณกด ENTER หรือ TAB และก่อน หรือหลัง จากที่คุณกด F2 คุณสามารถกด ESC เพื่อยกเลิกการแก้ไขใด ๆ ที่คุณทำกับเนื้อหาของเซลล์
หลังจากที่คุณกด ENTER หรือ TAB คุณสามารถเลิกทำการแก้ไขของคุณ ด้วยการกด CTRL + Z หรือ ด้วยการคลิกยกเลิก
บนแถบเครื่องมือด่วนปรับเปลี่ยนวิธีแสดงเนื้อหาของเซลล์
หลังจากที่คุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ คุณอาจต้องการปรับปรุงวิธีจะแสดง
1.บางครั้ง เซลล์อาจแสดง# นี้อาจเกิดขึ้นเมื่อเซลล์ประกอบด้วยตัวเลข หรือวันและความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถแสดงอักขระทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้รูปแบบ ตัวอย่าง สมมติว่า เซลล์ที่ มีรูปแบบ"mm/dd/yyyy" วันประกอบด้วย 12/31/2007 อย่างไรก็ตาม คอลัมน์จะเฉพาะกว้างพอที่จะแสดงอักขระที่หกเท่านั้น เซลล์จะแสดง# เมื่อต้องการดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ที่มีรูปแบบปัจจุบัน คุณต้องเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
2.คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์
3.บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ
4.ภายใต้ ขนาดเซลล์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-เมื่อต้องการปรับข้อความทั้งหมดให้พอดีในเซลล์ ให้คลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
-เมื่อต้องการระบุความกว้างคอลัมน์ให้มีขนาดใหญ่ขึ้น ให้คลิก ความกว้างคอลัมน์ แล้วพิมพ์ความกว้างที่คุณต้องการในกล่อง ความกว้างคอลัมน์
5.ถ้ามีหลายบรรทัดของข้อความในเซลล์ ข้อความบางอย่างอาจไม่สามารถแสดงในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถแสดงหลายบรรทัดของข้อความภายในเซลล์ โดยการตัดข้อความ
การตัดข้อความในเซลล์
1.คลิกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ
2.บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดแนว ให้คลิก ตัดข้อความ
ออกจากโหมดแก้ไข
เมื่อต้องการหยุดทำงานในโหมดแก้ไข ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
1.กด ENTER Excel ออกจากโหมดแก้ไข และเลือกเซลล์ด้านล่างเซลล์ปัจจุบันได้โดยตรง คุณสามารถระบุว่า การกด ENTER เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันต่างกัน
2.คลิก ปุ่ม Microsoft Office
คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง3.ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไข เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-เมื่อต้องการทำให้ส่วนที่เลือกยังคงอยู่ในเซลล์ที่คุณกำลังแก้ไข ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายหลังจากกด Enter ย้ายส่วนที่เลือก
-การควบคุมทิศทางของส่วนที่เลือก เลือกกล่องกาเครื่องหมายหลังจากกด Enter ย้ายส่วนที่เลือก คลิกลูกศรอยู่ถัดจากทิศทาง แล้ว เลือกทิศทางจากรายการ
4.กด TABซึ่งหยุดโหมดแก้ไข และเลือกเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ปัจจุบัน การกด SHIFT + TAB เลือกเซลล์ไปทางซ้าย
5.คลิกที่เซลล์อื่นExcel ออกจากโหมดแก้ไข และเลือกเซลล์ที่คุณคลิก
6.กด F2 Excel ออกจากโหมดแก้ไข และปล่อยให้เคอร์เซอร์อยู่ที่ไหนนั้น
3 การคัดลอกเซลล์ ลบ และเคลื่อนย้ายข้อมูล
สามารถใช้คำสั่ง ตัดคัดลอก และ วาง ใน Microsoft Office Excel เพื่อย้ายหรือคัดลอกเซลล์ทั้งเซลล์หรือเนื้อหาของเซลล์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกเนื้อหาหรือแอตทริบิวต์ที่เจาะจงจากเซลล์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจคัดลอกเฉพาะค่าผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่รวมตัวสูตรเอง หรืออาจคัดลอกเฉพาะสูตรก็ได้
Excel จะแสดงเส้นขอบการย้ายที่เป็นภาพเคลื่อนไหวรอบๆ เซลล์ที่ถูกตัดหรือคัดลอก เมื่อต้องการยกเลิกเส้นขอบการย้าย ให้กด ESC
ย้ายหรือคัดลอกทั้งเซลล์
เมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกเซลล์ Excel จะย้ายหรือคัดลอกเซลล์ทั้งเซลล์ รวมทั้งสูตรและค่าผลลัพธ์ รูปแบบเซลล์ และข้อคิดเห็นของเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจะย้ายหรือคัดลอก
วิธีการเลือกเซลล์หรือช่วง
เซลล์เดียว
ให้คลิกที่เซลล์ หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น
ช่วงของเซลล์
คลิกที่เซลล์แรกในช่วง แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือกด SHIFT ค้างไว้ขณะกดแป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก
คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ แล้วจึงกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้ปุ่มลูกศรได้ เมื่อต้องการหยุดการขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง
ช่วงกว้างของเซลล์
คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้าย
เซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน
คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด
เมื่อต้องการเลือกทั้งแผ่นงาน คุณสามารถกด CTRL+A ได้ด้วย
เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่ติดกัน
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก จากนั้นให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงอื่น นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด SHIFT+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มเซลล์หรือช่วงในส่วนที่เลือก ให้กด SHIFT+F8 อีกครั้ง
Note คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยที่ไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้
ทั้งแถวหรือคอลัมน์
ให้คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์
1.ส่วนหัวของแถว
2.ส่วนหัวของคอลัมน์
คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้ด้วยโดยเลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์)
แถวหรือคอลัมน์ที่ติดกัน
ลากข้ามส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก จากนั้นให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน
คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์แรกในส่วนที่เลือกของคุณ จากนั้นให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มส่วนที่เลือก
เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์
เลือกเซลล์หนึ่งในแถวหรือคอลัมน์นั้น แล้วกด CTRL+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์)
เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแผ่นงานหรือในตาราง Microsoft Office Excel
1.กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์แรกในแผ่นงานหรือในรายการ Excel
2.กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในแผ่นงานหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่
เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในแผ่นงาน (มุมล่างขวา)
เลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในแผ่นงาน (มุมล่างขวา)
เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงเซลล์เริ่มต้นของแผ่นงาน
เลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
เซลล์มากกว่าหรือน้อยกว่าการเลือกที่ใช้งานอยู่
กด shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่างเซลล์ใช้งานอยู่และเซลล์ที่คุณคลิกลายเป็น ส่วนที่เลือกใหม่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น